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顧名思義，發(fā)布會其實就是企事業(yè)單位或者政府通過會議接待的形式來宣傳或者發(fā)布產(chǎn)品或者政策動向，以達到一種大范圍的宣傳模式，帶來經(jīng)濟效益或者社會效應(yīng)等等。其實召開發(fā)布會的主要目的是希望發(fā)布會能帶來一定的效果，所以前提理解好發(fā)布會議的一些知識顯得很有必要。
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根據(jù)發(fā)布會的內(nèi)容來分，發(fā)布會一般可以分為新聞發(fā)布會、新聞通氣會（也叫媒體見面會）及產(chǎn)品上市發(fā)布會等三種；同時根據(jù)主題的不同，也可以分為書面發(fā)布會和主題活動發(fā)布會兩種形式。
新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會主要是針對一件已經(jīng)發(fā)生或者正在進行中的重大事件進行公告或者公布的會議，所以很多時候新聞發(fā)布會只有一場，也有時候會在一個時期內(nèi)進行多次的發(fā)布。新聞發(fā)布會一般都是吸引相關(guān)的媒體才會議場地上進行提問或者報道的，因此新聞發(fā)布會對發(fā)布會場地的要求一般不會太高，主要還是考慮會議場地的周邊環(huán)境以及交通狀況問題。
因為新聞發(fā)布會是屬于一個比較正式的發(fā)布渠道與方式，所以很大程度上要保證保新聞內(nèi)容的充分性和準(zhǔn)確性，以來避免媒體和大眾對發(fā)布會信息的錯誤理解。新聞發(fā)布會一般都是新聞發(fā)言人書面表達或者聽眾、記者提問的形式進行的。
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新聞通氣會
通氣會很多時候被叫做“媒體見面會”主要是對已經(jīng)發(fā)生或者即將發(fā)生的、倍受大家關(guān)注的事件對其發(fā)展?fàn)顟B(tài)向外界公布的會議。跟新聞發(fā)布會比起來，通氣會顯得比較靈活多樣性，對會議場地的要求以及環(huán)境的氛圍比較寬松一些。
有時候新聞發(fā)布單位或者信息發(fā)布人是借著新聞的發(fā)布來反面了解媒體或者大眾對某一事件的態(tài)度有那些反應(yīng)情況，加上新聞通氣會對會議場地選擇以及設(shè)計技巧，發(fā)布人對信息發(fā)布有著不確定、模糊的處理態(tài)度。在與媒體和大眾的溝通過程中，信息發(fā)布人往往也是新聞的主導(dǎo)機構(gòu)方的負(fù)責(zé)人，記者提問的限制范圍也會被在更大程度上給予放寬，因此，在很多情況下，新聞價值的大小和新聞點產(chǎn)生的多少也取決于或考驗記者對當(dāng)前事件的了解深度和提問的水平。
新品上市發(fā)布會
首先，新品發(fā)布會跟新聞發(fā)布會以及通氣會存在著很大的不同點，它備具新聞發(fā)布會跟新品上市兩種功效，新品上市發(fā)布會信息來源主要是企業(yè)渠道，而新聞發(fā)布會跟通氣會則是來源于政府跟行業(yè)等等。
新品發(fā)布會主導(dǎo)者是企業(yè)，所以發(fā)布會的整個內(nèi)容流程設(shè)計顯得更加靈活多樣，比方說，可以適當(dāng)通過增加表演、互動的娛樂內(nèi)容來提高產(chǎn)品的人氣推廣效應(yīng)，給產(chǎn)品設(shè)計眾多的亮點，而娛樂節(jié)目將會給大眾留下一個很深刻的印象，終達到發(fā)布會的目的。
像以上這些發(fā)布會要舉辦的成功，往往前提都是要預(yù)訂到一個合適的會議場地才行，穿著不合腳的鞋子走路肯定是走不快的，所以會議組織方要根據(jù)會議的類型。性質(zhì)來選擇合適的場地，如果實在不了解場地預(yù)訂方面的問題，可以通過咨詢一些的會議場地預(yù)訂人員來了解，有位網(wǎng)就是一個提供會議酒店預(yù)訂、會議廳、會議室推薦平臺。
政府或者企事業(yè)單位組織方只有了解發(fā)布會，掌握好發(fā)布會的一些要點，理解發(fā)布會帶來的效應(yīng)才能充分利用好發(fā)布會的作用；往往單純知道“發(fā)布會”而不了解內(nèi)涵的人是會搞砸會議的。
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