使領(lǐng)館認(rèn)證，簡(jiǎn)稱領(lǐng)事認(rèn)證（ LEGALIZATION BY EMBASSY or CONSULATE） ,又稱 “認(rèn)證；是指領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的***一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。
在國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中，許多國(guó)家和地區(qū)出于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國(guó)外貿(mào)公司、出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國(guó)辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國(guó)家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。
二、需辦理認(rèn)證的國(guó)家和地區(qū)
目前，要求使領(lǐng)館認(rèn)證的國(guó)家和地區(qū)主要集中在南美、中東、非洲等國(guó)家和地區(qū)，另外一些歐美國(guó)家也正加入到這一行列中來(lái)。主要有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯(lián)酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國(guó)、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、丹麥、西班牙、巴基斯坦、緬甸、智利、委內(nèi)瑞拉、敘利亞、哥斯達(dá)黎加、越南、緬甸、尼日利亞等。
三、認(rèn)證的文件種類
1、用于通關(guān)結(jié)匯及涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證CO、自由銷售證明書(shū)、商業(yè)發(fā).票、報(bào)關(guān)單、裝箱單、價(jià)格單、保函、合同、聲明、規(guī)格證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、SASO、CCVO、GMP、委托書(shū)、代理協(xié)議、出口登記證、更改函、檢驗(yàn)檢疫證書(shū)、公證書(shū)、衛(wèi)生許可證、企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)證書(shū)、紡織品許可證書(shū)、農(nóng)藥注冊(cè)證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書(shū)、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)等2、其他與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦理使領(lǐng)館認(rèn)證的文件。
四、辦理程序
需辦理使領(lǐng)館認(rèn)證的公司和企業(yè)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《辦理使領(lǐng)館認(rèn)證申請(qǐng)表》《聲明》《介紹信》，加蓋公章后，連同需要認(rèn)證的文件交來(lái)或快遞給我會(huì)，同時(shí)以現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳、支票的形式預(yù)交認(rèn)證費(fèi)，文件由我會(huì)以快遞寄到相應(yīng)的駐華使領(lǐng)館辦理（時(shí)間因國(guó)家而異），收到認(rèn)證回件后，我會(huì)將電話通知申請(qǐng)公司和企業(yè)取回回件或快遞給申請(qǐng)公司和企業(yè)。
五、注意事項(xiàng)和要求
1 、注意加蓋正確的印章或辦理相應(yīng)的證明書(shū)。
需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局及各地貿(mào)促會(huì)的印章，或者辦理相應(yīng)的公正書(shū)、證明書(shū)。
2 、注意辦理使領(lǐng)館認(rèn)證所需的時(shí)間。
不同的國(guó)家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為10天，而委內(nèi)瑞拉則為25天；同時(shí)由于各國(guó)使領(lǐng)館往往在我國(guó)和本國(guó)的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。
3 、注意有些國(guó)家要求一些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、伊拉克、敘利亞等國(guó)要求invoice必須與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：invoice、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感?？仆剡€要求invoice必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認(rèn)證等。
4、每個(gè)地方辦理的時(shí)間和需要資料不一樣的，北京、上海、香港，如果有需要請(qǐng)來(lái)電聯(lián)系。
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印度使館樣本：