公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：1、把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用，望文生義，以為“公告”就是公開告知有關事項，如聲明某業(yè)務與本單位無關，揭露有人冒充某報記者行騙，也用“公告”；2、“公告”代行“通告”，凡公布性事項，事無巨細都用“公告”，甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的有關規(guī)定來衡量，避免公告濫用。

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　　3、核對登報內容無誤，繳納登報費用；

　　4、*二天出報，郵寄報紙。

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　　電子營業(yè)執(zhí)照定義、特點以及用途1、電子營業(yè)執(zhí)照的定義，“電子營業(yè)執(zhí)照”是指各類經(jīng)濟組織的營業(yè)執(zhí)照副本《電子營業(yè)執(zhí)照網(wǎng)絡版》，是根據(jù)《公司法》、《企業(yè)登記管理條例》、《公司登記管理條例》《合伙企業(yè)法》、《個人獨資企業(yè)法》等有關登記注冊法律、法規(guī)，由依法成立的具有認證資格的部門，以數(shù)字證書為基礎，由工商行政管理部門制作、核發(fā)、載有企業(yè)注冊登記信息的電子《營業(yè)執(zhí)照》信息證書。2、電子執(zhí)照功能特點，“電子營業(yè)執(zhí)照”是采用國際先進高科技技術，結合數(shù)字證書認證系統(tǒng)制作的，采用高強度的安全方式存儲，達到國家信息安全規(guī)范的要求。實現(xiàn)識別身份，確保數(shù)據(jù)機密性、信息完事性、操作的不可抵賴性。3、電子營業(yè)執(zhí)照的用途，“電子營業(yè)執(zhí)照”是企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本(電子營業(yè)執(zhí)照)表現(xiàn)形式之一，它將打破地域限制，由權威部門認證進入市場主體資格的合法性，用于辦理網(wǎng)上名稱查詢(年底前開通網(wǎng)上名稱核準)。網(wǎng)上年檢，企業(yè)良性信息增添(如專利ISO認證、產品質量標準認證等)、其它企業(yè)查詢、工商業(yè)務表格下載、贈送企業(yè)宣傳網(wǎng)頁等。4、電子營業(yè)執(zhí)照的意義，為了方便企業(yè)的決策，維護市場經(jīng)濟秩序，實現(xiàn)網(wǎng)上企業(yè)主體資格的“認證”提供各種行政管理信息進行處理，將其進行轉化為有價值的社會信息服務于社會。我們工商機關所擁有的企業(yè)信息是使企業(yè)加速發(fā)展，逐步建立市場信用體系重要途徑和保證。